后勤保障財(cái)務(wù)人員獲獎(jiǎng)感言
電工優(yōu)秀員工獲獎(jiǎng)感言
卞海林同志作為行理部的后勤保障長,自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章,工作盡職、公正無私,嚴(yán)把采購審核以及對(duì)供貨方的合格評(píng)定關(guān),在采購過程中做到貨比三家、價(jià)廉物美才確定購買,多種日常必需品的采購價(jià)格最少下降15%,基本杜絕了不必要的浪費(fèi)。
并改變了員工飯卡的使用形式,為公司增創(chuàng)了效益。
同時(shí),對(duì)車隊(duì)工作從嚴(yán)管理,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,全面樹立駕駛員是“勤務(wù)員、安全員、保密員”的觀念,在確保行車安全的同時(shí)降低消耗,去年一年,僅保險(xiǎn)和維修兩項(xiàng)就為公司節(jié)省近25000元。
丁義春同志是技術(shù)保障部電工班的班長,工作中能做到吃苦耐勞,帶領(lǐng)班組完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)員工,善于與員工之間進(jìn)行溝通,合理安排好班組工作,牢固樹立安全生產(chǎn)意識(shí),預(yù)防為主,把各種安全隱患消滅在萌芽之中。
在對(duì)園區(qū)各項(xiàng)設(shè)備的維修中,始終控制維修成本,堅(jiān)持以修為主,以換為輔的原則,降低營運(yùn)成本。
在班組建設(shè)管理上,每位員工都落實(shí)了責(zé)任區(qū),建立健全了班組臺(tái)帳,實(shí)現(xiàn)人機(jī)相符,從而達(dá)到有效的班組管理。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)和鉆研園區(qū)各項(xiàng)游樂設(shè)備的技術(shù)資料,在實(shí)際操作中,解決了許多問題,也為公司節(jié)省了不小的開支。
陳建福同志是公司較早開赴上海開展工作的成員之一,對(duì)上海市場(chǎng)的開發(fā)充滿熱情、兢兢業(yè)業(yè),為2003年1-3月份上海市場(chǎng)的突破作出了很大的貢獻(xiàn),即使在“非典”期間,仍然心系市場(chǎng),堅(jiān)持每天和旅行社保持電話聯(lián)系。
非典解禁后,第一批返回上海,為九月上海市場(chǎng)的重新啟動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,出色地完成了銷售任務(wù)。
陳建福同志在上海工作期間,除了做好本職工作外,作風(fēng)正派,始終把公司的榮譽(yù)放在第一位,在公交車上撿到別人的錢包后,乘車輾轉(zhuǎn)數(shù)小時(shí),終于找到失主并將錢包歸還,體現(xiàn)了龍園人拾金不昧的高尚品德。
技術(shù)保障部處長劉文昌同志一年中帶領(lǐng)全體技術(shù)保障處的全體員工,對(duì)一、二期工程設(shè)備進(jìn)行了全面維修整改工作,對(duì)一些設(shè)備的主要部位,容易造成故障的零配件進(jìn)行一系列的改革,解決了很多問題。
在重大設(shè)備的大修工作中,前期采用自己設(shè)計(jì)、自己制作的方法,解決了一些技術(shù)難題,也降低了返修率,為公司節(jié)約成本數(shù)萬元。
在園區(qū)設(shè)備每個(gè)月的月檢中,一絲不茍地檢查所有設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,馬上整改,使重大游樂設(shè)備天天處在良好的狀態(tài)中。
吳阿平同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé),兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,獨(dú)立承擔(dān)了恐龍園和園博園的花草養(yǎng)護(hù)工作。
尤其是籌備江蘇省第三屆園藝博覽會(huì)期間,對(duì)恐龍園和園博園相關(guān)部分進(jìn)行綠化調(diào)整,累計(jì)栽種各類樹種2萬多株,鋪設(shè)主、次入口草坪5000多平方米,為配合園博園的延期開放,克服時(shí)間緊、天氣熱以及黃梅多雨影響,日夜加班,及時(shí)組織了20萬盆草花,按時(shí)完成了任務(wù),園博園工程中累計(jì)為公司節(jié)省近20萬元。
2003年度苗圃累計(jì)生產(chǎn)各類草花41萬盆,20多個(gè)品種,并有計(jì)劃地引種了一批新品種,以豐富園區(qū)草花品種,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)常規(guī)管理,使用有機(jī)肥料,改造土壤環(huán)境,使草花有效花期延長。
施嬌莉同志進(jìn)入恐龍園工作至今,進(jìn)步顯著,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),常得到游客的贊揚(yáng)。
注重導(dǎo)游技巧的運(yùn)用,針對(duì)不同層次的游客,采用不同的講解方法,同樣受到良好的效果。
工作之余,常閱讀和摘抄相關(guān)旅游資料,以豐富自己的專業(yè)知識(shí)和講解內(nèi)容,已取得全國導(dǎo)游人員資格證書,并被評(píng)為新北區(qū)“巾幗建功”先進(jìn)個(gè)人。
秋游時(shí),有一位女學(xué)生把鞋弄濕了,凍得渾身發(fā)抖,施嬌莉同志看見后,主動(dòng)把自己的工作鞋借給她,并和她一起把鞋烘干。
平時(shí)看到年紀(jì)大的老人,也會(huì)上去扶他一把,提醒他們看清路面。
張武威同志在平凡的崗位上做著平凡的工作,面對(duì)工作環(huán)境的艱辛,絲毫沒有怨言,而以一顆真摯的心熱忱地為每一位進(jìn)園游客服務(wù)。
每天開園之后,總是站在收銀房前,看見游客主動(dòng)上前介紹游玩項(xiàng)目。
在高空滑索,遇到游客因?yàn)榭謶侄疵プ跅U不敢滑行的時(shí)候,張武威同志會(huì)以微笑和家人般的親和、溫馨的話語給游客勇氣和信心,也因此得到了游客的廣泛贊賞,許多游客在臨出園前還特意趕來向他再次道謝。
錢偉同志身兼商業(yè)管理部業(yè)務(wù)拓展處、綜合財(cái)務(wù)處處長職務(wù),針對(duì)園區(qū)禮品品種單一、款式陳舊的特點(diǎn)著重對(duì)園區(qū)禮品進(jìn)行了調(diào)整和開發(fā),并根據(jù)每個(gè)時(shí)段不同的消費(fèi)群體開發(fā)和增加了不同的品種,同時(shí)還在降低禮品成本的問題上痛下工夫,根據(jù)園區(qū)特點(diǎn)自己設(shè)計(jì)開發(fā)了一批新品。
在下半年參與園區(qū)的禮品超市改造,通過改造極大的拉動(dòng)了園區(qū)禮
如何搞好后勤保障工作
做好后勤工作,必須要把握好以下三個(gè)方面的內(nèi)容:一、理順好“四個(gè)關(guān)系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保證。
企業(yè)后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必須理順和把握好這樣四種關(guān)系:第一,處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。
施工企業(yè)后勤服務(wù)工作大大小小事務(wù)繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務(wù)兩大類。
這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅(jiān)持抓住每個(gè)類別中的大事,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。
比如,企業(yè)處于低谷時(shí),開資困難,維穩(wěn)工作就是大事,許多問題都可能涉及后勤保障,于是,做好企業(yè)員工思想解釋工作,后勤工作人員就責(zé)無旁貸了。
當(dāng)然,每個(gè)類別中的小事也不能忽略,無論是小事還是大事,都是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會(huì)成為忙忙碌碌的事務(wù)主義者。
但是,小事是大事的基礎(chǔ),小事一點(diǎn)不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會(huì)變成大事。
因此,要正確處理抓好大事和小事的關(guān)系,不能囫圇吞棗,兩者之要點(diǎn)必須抓住,并處理得當(dāng),這樣大小事務(wù)處理起來就不會(huì)亂,就會(huì)井然有序,就會(huì)有成效而無后患,就會(huì)促進(jìn)整個(gè)事務(wù)工作質(zhì)量的提高。
尤其是要特別注重與企業(yè)在外項(xiàng)目的后勤管理,這是重中之重的工作,同時(shí),以高效率的工作來保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,使機(jī)關(guān)服務(wù)一線的工作全面展開。
第二,正確處理企業(yè)中心工作與后勤工作的關(guān)系。
企業(yè)所有工作都是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這一中心工作所展開的,后勤保障工作更不例外,更應(yīng)該服從和服務(wù)于企業(yè)的中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。
因?yàn)橹行墓ぷ麝P(guān)系到企業(yè)的興衰,企業(yè)興旺,后勤工作才能有效地展開,企業(yè)如果衰退,后勤保障也是一句空話。
只有保證中心工作的有效底展開或者說保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的持續(xù)性,才能保證后勤工作的有效性和連續(xù)性。
然而,后勤工作具有它的依賴性和龐雜性,往往是被動(dòng)的。
有時(shí)因施工一忙造成保障的不及時(shí),一線員工就會(huì)叫苦連天,工作人員有會(huì)牢騷滿腹。
要想保證工作的協(xié)調(diào)性,一要主要領(lǐng)導(dǎo)重視,真正把后勤工作當(dāng)作一種保證,除做好思想政治工作外,給予后勤部門有力支持;二要后勤保障部門與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通及時(shí),重大資金的投入,要快“研究”快“會(huì)簽”快“落實(shí)”不拖拉;非重大資金投入,要把握好原則和權(quán)限,溝通好后按計(jì)劃即辦,盡量減少“送審”、“上會(huì)”、“批復(fù)”等中間環(huán)節(jié);三要后勤保障工作積極主動(dòng),打好提前量。
有預(yù)想、有計(jì)劃、有落實(shí)、有跟蹤。
這些工作做好了,也有利于促進(jìn)中心工作。
尤其是在施工項(xiàng)目,在工作安排和人員使用上要把施工生產(chǎn)和后勤服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,既要搞好施工生產(chǎn),又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生產(chǎn)與后勤工作兩不誤。
第三,理順管理與服務(wù)的關(guān)系。
企業(yè)后勤保障部門是企業(yè)的綜合性職能部門,擔(dān)負(fù)著一定的管理職能。
比如政務(wù)管理、安全保衛(wèi)、職工福利等等,它影響著企業(yè)日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實(shí)施,決不可以疏而怠之。
但是,后勤保障工作的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理是寓于服務(wù)之中的,是服務(wù)于企業(yè)和員工的一種手段和一種有效的管理途徑。
實(shí)質(zhì)上,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)單位、為施工一線、為各業(yè)務(wù)部門服務(wù),才是后勤管理部門的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
在實(shí)際工作中,必須要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的基本原則,不斷改進(jìn)管理方式,創(chuàng)新工作方法,這樣才能促進(jìn)管理和服務(wù)的統(tǒng)一性和工作的有序進(jìn)行。
第四,正確把握好參謀與助手的關(guān)系。
作為后勤部門的管理人員,就自身的本職工作而言,是當(dāng)參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;但從全局的整體工作看,又都是助手,充當(dāng)?shù)氖桥浣牵蚨筒荒苄e奪主,必須對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),找準(zhǔn)自己的位置。
在工作中要堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖出主意想辦法,在執(zhí)行中,要努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,突出執(zhí)行力。
二、把握后勤部門工作的重點(diǎn),做好協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)后勤部門作為企業(yè)的綜合性職能部門,對(duì)單位及其領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)當(dāng)有三個(gè)職能作用:一是管理作用,二是服務(wù)作用,三是協(xié)調(diào)作用。
協(xié)調(diào)工作是后勤管理、服務(wù)作用的直接體現(xiàn),是受領(lǐng)導(dǎo)委托處理各種問題,解決大大小小矛盾的工作。
但是,協(xié)調(diào)工作不是孤立存在的,它范圍很廣,滲透到機(jī)關(guān)服務(wù)工作、施工一線服務(wù)的方方面面。
后勤部門在發(fā)揮每一種職能作用時(shí),都兼有協(xié)調(diào)的職能。
如車輛管理中,有兩個(gè)部門同時(shí)要求派車,又是同一個(gè)方向、同一個(gè)地點(diǎn),而且是同一天的上午,但不是同一時(shí)間,在兩個(gè)部門均無特殊的情況下,這就需要后勤部門與兩個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),力爭一車前往;再如,后勤服務(wù)中的來賓接待工作,當(dāng)接待一批客人時(shí),協(xié)調(diào)問題就有很多,有對(duì)內(nèi)、對(duì)外的協(xié)調(diào),有對(duì)上、對(duì)下的協(xié)調(diào)等。
因此,搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務(wù)工作的重中之重。
協(xié)調(diào)工作做到恰如其分,可以給領(lǐng)導(dǎo)減輕許多事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。
當(dāng)然。
應(yīng)當(dāng)說,搞好協(xié)調(diào)工作不是一件容易的事,但個(gè)人認(rèn)為,做好協(xié)調(diào)工作,一要講究工作效率,盡快解決實(shí)際問題,不拖不靠不扯皮;二要講究工作原則,按規(guī)章制度辦事,實(shí)事求是解決問題,不搞簡單的“擺平”,不 “和稀泥”,不能敷衍了事;三要講究工作方法,在按政策辦事的前提下,盡力妥善地處理問題。
另外,做好協(xié)調(diào)作,還必須具備一定的基本素質(zhì),一是要有準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力。
按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,是機(jī)關(guān)服務(wù)部門嚴(yán)肅性的一種表現(xiàn),也是管理、服務(wù)作用的一種體現(xiàn)。
只有準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能有針對(duì)性地發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用;二是要有整體觀念。
協(xié)調(diào)本身是一項(xiàng)全局性很強(qiáng)的工作,這就要求后勤管理人員必須樹立大局觀念。
如:某部門或個(gè)人要求派車、物品領(lǐng)用等,往往是根據(jù)其本身工作需要提出來的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以這就需要后勤保障工作人員綜合性考慮問題,給予平衡、相互協(xié)調(diào)。
對(duì)其中一些不符合全局利益的,應(yīng)及時(shí)提出否定意見,并做好解釋工作,使得對(duì)方放棄局部利益,服從整體利益。
樹立全局觀念,要克服部門的局限性。
因?yàn)楹笄诒U喜块T也是一個(gè)獨(dú)立部門,也有自身利益和自身建設(shè)的需要,切不可“近水樓臺(tái)先得月”,只有這樣,在做協(xié)調(diào)工作時(shí),職工群眾才能心服口服。
其次,后勤保障工作也要搞好調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握來自各方面的情況,掌握了相應(yīng)的信息,再加以切合實(shí)際的判斷和分析,這樣遇事才能妥善處理,發(fā)言權(quán)就多,點(diǎn)子獻(xiàn)出得精明、全面。
三、強(qiáng)化“四種能力”,樹立“一種意識(shí)”,提高企業(yè)后勤人員素質(zhì)。
后勤工作說是后勤,其實(shí)是“前勤”,為什么這樣說呢
古語有“兵馬未到,糧草先行”一說,比較適合企業(yè)后勤工作的實(shí)質(zhì)。
如工程項(xiàng)目新開點(diǎn),首先要構(gòu)建宿營,安排一線員工吃住。
后勤保障起碼也要與其它建點(diǎn)工作并行,這就需要后勤保障工作人員首當(dāng)其沖,來保證生產(chǎn)生活齊頭并進(jìn)兩不誤。
再如,應(yīng)季的防暑和防寒等物品,也需打好發(fā)放的提前量,保證后勤保障工作的及時(shí)性,保證員工的生產(chǎn)積極性。
類似這些工作,看著不起眼,卻事關(guān)重大,不僅要落實(shí)到人頭,還需要后勤管理人員去克服實(shí)施過程中遇到的這樣或那樣的困難,并把工作和責(zé)任落實(shí)到位。
那么,后勤工作人員素質(zhì)的高低就成了后勤服務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
因此,配好后勤人員一定要選準(zhǔn)選好,既要符合后勤保障工作個(gè)性特點(diǎn),又要要會(huì)管善管。
具體說,我個(gè)人認(rèn)為,后勤保障管理人員應(yīng)具備以下幾種基本素質(zhì):四種能力:第一、要有變通處理問題的能力。
變通是原則性和靈活性相結(jié)合,是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn),不是毫無原則的隨心所欲。
企業(yè)后勤保障服務(wù)部門在行政管理和后勤服務(wù)過程中,既要按照一定的工作原則和領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,但又不能機(jī)械地照抄照搬,而應(yīng)該通過自己的工作主觀能動(dòng)性,把原則性和靈活性巧妙地結(jié)合起來,以此到達(dá)最佳效果,這就是變通處理問題的能力。
第二、要有處理人際關(guān)系的能力。
處理人際關(guān)系實(shí)際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與部門之間、部門與部門之間、人與人之間的工作關(guān)系。
如何處理好人際關(guān)系
首先要講誠信服務(wù)。
后勤保障工作職能之一就是服務(wù),誠信是在為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為施工一線服務(wù)過程中處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ);其次,后勤管理人員要把自己的位置擺正,不可與服務(wù)對(duì)象本末倒置。
作為企業(yè)后勤服務(wù)部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊化,處理事務(wù)、發(fā)表意見都要以后勤保障工作人員崗位職責(zé)的身份出現(xiàn),不能以領(lǐng)導(dǎo)代言人的身份出現(xiàn),也不能以領(lǐng)導(dǎo)者的身份出現(xiàn),更不能以領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見壓人;再一方面,要注意加強(qiáng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同各部室同事多聯(lián)系、多溝通,在平時(shí)就形成一種相互了解、關(guān)系融洽的人際關(guān)系基礎(chǔ),有了良好的人際關(guān)系,管理服務(wù)工作就會(huì)得心應(yīng)手,就會(huì)取得事半功倍的效果。
第三、要有區(qū)別事務(wù)輕重緩急的能力。
后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導(dǎo) (特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,哪些屬于特事特辦,作為后勤工作人員應(yīng)該考慮周全,并做出精心合理的安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,才能提高工作效率,才能有條不紊地開展工作。
第四、要有會(huì)管善管的能力。
企業(yè)后勤部門涉及面廣,承擔(dān)著企業(yè)房產(chǎn)和備品管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。
這些管理工作看似簡單,其實(shí)很復(fù)雜,管好管壞直接影響到一個(gè)單位的工作好壞,關(guān)系到一個(gè)單位管理水平的高低。
因此,作為企業(yè)后勤服務(wù)工作人員必須具有會(huì)管善管的能力,做到管理制度制定到位,管理措施落實(shí)到位,日常管理到位,責(zé)任到位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序,管出成績。
一種意識(shí):后勤保障工作管理人員要有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。
企業(yè)后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定后勤工作的從屬性,但從屬性并不意味著完全的被動(dòng)性,被動(dòng)與主動(dòng)是對(duì)立和統(tǒng)一的關(guān)系,只要主觀能動(dòng)性發(fā)揮得好,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為施工一線服務(wù)的思想,力爭主動(dòng),意識(shí)超前,事事超前,本職工作是完全可以做到位,甚至盡善盡美。
另外,企業(yè)后勤工作人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常與部門、施工項(xiàng)目打交道,并受領(lǐng)導(dǎo)委托辦許多事情,為部門、基層搞很多服務(wù),承擔(dān)大大小小的后勤管理工作,接觸方方面面的人和事。
因此,在思想和作風(fēng)上還要過得硬。
在思想上,必須牢固樹立大局意識(shí)和為企業(yè)謀利益、為員工福利的思想,這就需要勤于學(xué)習(xí),為全面做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指令性的和非指令性的工作,奠定理論和思想基礎(chǔ)以及理解和運(yùn)作能力。
主要應(yīng)做到:一是掌握相關(guān)政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多出金點(diǎn)子,多提建設(shè)性意見,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出好謀劃好策。
二是掌握企業(yè)規(guī)章,善于做解釋工作,遇有不理解或誤解的職工群眾來上訪,能夠不失原則地妥善處理問題,做好解釋工作,為做好企業(yè)穩(wěn)定工作打下良好基礎(chǔ)。
三是掌握日常動(dòng)態(tài),在繁忙的工作中搜集信息,善于分析問題,做好職工群眾和家屬的思想政治工作。
在作風(fēng)上,工作必須十分嚴(yán)謹(jǐn),不能拖拉;說話要有分寸,不能信口開河;辦事要有板有眼,不可隨心所欲;待人接物要平易近人,不能盛氣凌人;并且還要有保密意識(shí)。
最重要的是,在工作中要把握好“立足實(shí)際,適應(yīng)需要;力爭主動(dòng),避免被動(dòng);統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn);廠內(nèi)廠外結(jié)合;厲行節(jié)約,講求效率和效益”原則性。
總之,企業(yè)后勤工作是艱巨的。
隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷提高和企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張,施工項(xiàng)目的點(diǎn)多線長,各種消耗的增加,企業(yè)對(duì)后勤的依賴性越來越大,對(duì)后勤保障工作的要求也越來越高。
為及時(shí)、準(zhǔn)確地保障施工生產(chǎn)的需要,樹立企業(yè)形象,鞏固和提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,后勤工作必須適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,不斷提高自身素質(zhì),在艱苦、復(fù)雜的工作環(huán)境中,堅(jiān)定信心,磨練耐力,持之以恒,做好每一項(xiàng)分內(nèi)工作,為企業(yè)又好又快發(fā)展起到支撐作用。
淺談如何加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理提高后勤保障能力
從職能分工看,后勤工作其實(shí)是機(jī)關(guān)工作的一部分,它服務(wù)于全局各項(xiàng)工作,以大局為先,以服務(wù)為重。
后勤其實(shí)質(zhì)就是為其他工作的開展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線,沒有適時(shí)的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證,基層、機(jī)關(guān)工作和活動(dòng)就會(huì)失去基礎(chǔ)和動(dòng)力,一切都將無從談起。
為此如何提高后勤服務(wù)保障工作是每一位后勤人員都應(yīng)該思考的問題。
作為一名后勤工作者,在此本人以自己的理解結(jié)合工作實(shí)際談?wù)勅绾巫龊煤笄诒U戏?wù)工作。
一、后勤工作的特點(diǎn)
【第1句】:廣泛性。
后勤工作涵蓋面較廣,具體地說,我局的后勤工作主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:出租房屋、飯?zhí)霉芾怼⒒ü芾怼⑺姽芾怼④囕v管理、文印、綜合樓衛(wèi)生、維護(hù)維修及其他日常性事務(wù)。
業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,與全局員工的各項(xiàng)工作、生活都息息相關(guān)。
【第2句】:服務(wù)性。
后勤工作是服務(wù)工作,從后勤工作的內(nèi)容來看都是為本局工作服務(wù)的,是保證我局其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。
比如,協(xié)調(diào)好各科室用車等都需要服務(wù)。
為此我們后勤工作者都需要熱情、主動(dòng)、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來,才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
【第3句】:和諧性。
后勤管理工作事無巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會(huì)影響到人與人之間的關(guān)系。
機(jī)關(guān)工作所需的交通、水、電、暖等物資保障以及全體員工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響其他工作的正常開展和員工工作的情緒。
其次是上下左右,縱橫交錯(cuò),涉及面廣,既要處理好本局內(nèi)各部門的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好本局與外部的諸多方面的關(guān)系。
因此,后勤工作是打造和諧穩(wěn)定的重要組成部分。
【第4句】:瑣碎性。
后勤管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。
具體工作中飯?zhí)霉芾怼④囕v管理、出租房屋、水、電維修、文印、日常清潔等,如果沒有這些不起眼的準(zhǔn)備工作,就無法保證大事的順利進(jìn)行;修修管道、接接電源等再小不過的事,但都代表著整個(gè)局的文明風(fēng)貌,若有不慎,將會(huì)直接影響上下、內(nèi)外關(guān)系;還有在接待和外事活動(dòng)中,小事處理不當(dāng),也將會(huì)影響到我局的的形象。
【第5句】:時(shí)效性。
后勤管理工作是動(dòng)態(tài)的活動(dòng),任何的工作都是在時(shí)間中進(jìn)行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時(shí)效性,任何工作超出它合理的時(shí)效性都將變得毫無意義。
后勤工作更是如此,每一項(xiàng)服務(wù)都有其即時(shí)性,如那個(gè)部門需要用車;燈管、水管壞了等等;為此每一個(gè)后勤人員都要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,辦事必須做到果斷、及時(shí)、合理、科學(xué)。
【第6句】:協(xié)調(diào)性。
要做好后勤管理工作不單是后勤部門的工作職責(zé),也需要每一位員工的支持與配合。
如飯?zhí)脠?bào)餐,若員工不報(bào)餐而就餐就會(huì)造成浪費(fèi),還有日常工作用水用電,需要大家能夠自覺做到人走燈關(guān)等良好習(xí)慣等,只要大家能夠理解和配合后勤工作才能更好地服務(wù)于大家。
二、做好后勤服務(wù)保障工作的幾點(diǎn)想法 根據(jù)前面所談的后勤服務(wù)工作的特點(diǎn),本人認(rèn)為必須從實(shí)際出發(fā),以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,以提高效益為目的,突顯以人為本,積極探索,大膽實(shí)踐。
筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)本所后勤管理工作:
【第1句】:加強(qiáng)制度建設(shè),提高后勤管理能力。
建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項(xiàng)規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工。
如用車、租賃、飯?zhí)谩⑽挠〉龋@些都能夠有效提高我局后勤的規(guī)范化管理。
制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強(qiáng)制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。
【第2句】:加強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí),提高服務(wù)能力。
后勤部門作為服務(wù)性部門,后勤工作者更需要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。
這是由后勤工作性質(zhì)決定的。
“后勤工作是整個(gè)單位工作的重要組成部分,是做好其他各項(xiàng)工作的重要保障”,后勤工作不是中心,但要服務(wù)中心;后勤工作不是大局,但又牽動(dòng)大局;后勤不是小事,但又必須從小事做起。
和其他工作比較起來,后勤工作更需要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力提高服務(wù)力。
因?yàn)楹笄诠ぷ鞯膬r(jià)值和意義就在于為全局政務(wù)提供保障,為全局服務(wù)。
我們必須既要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),提高服務(wù)能力。
沒有奉獻(xiàn)意識(shí),即使有一定的能力,也不會(huì)自覺主動(dòng)去服務(wù);僅有相關(guān)意識(shí),如果缺乏服務(wù)能力,這樣的意識(shí)也是沒有實(shí)際意義的。
因此,必須把兩者結(jié)合起來,通過樹立奉獻(xiàn)意識(shí)并強(qiáng)化服務(wù)能力。
【第3句】:加強(qiáng)角色意識(shí),提高專業(yè)能力。
每個(gè)人在社會(huì)中都有不同的分工,扮演著各種各樣的角色,不同的角色意味著不同的責(zé)任。
后勤工作根據(jù)不同的工作內(nèi)容也有不同分,作為后勤工作者我們必須強(qiáng)化從事后勤管理、服務(wù)和保障的角色意識(shí),準(zhǔn)確定位,明確職責(zé),始終牢記自己的責(zé)任和使命。
當(dāng)前,社會(huì)的分工越來越細(xì),每個(gè)人在明確自己角色的同時(shí),應(yīng)該努力提高專業(yè)能力,這是強(qiáng)化角色定位的前提和基礎(chǔ)。
每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì),都有各自的專業(yè)特長。
“三十六行,行行出狀元”。
后勤工作也存在專業(yè)分工,比如有車輛管理、水、電管理、基建管理、固定資產(chǎn)管理、文印管理等等。
每個(gè)人都應(yīng)該按照專業(yè)化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,這樣才能更有效地為全局各項(xiàng)工作服務(wù)。
【第4句】:加強(qiáng)進(jìn)取意識(shí),提高創(chuàng)新能力。
如何有效履行和不斷強(qiáng)化后勤管理的職能,如何提高服務(wù)質(zhì)量,都需要我們保持進(jìn)取意識(shí),強(qiáng)化創(chuàng)新能力。
如果總是因循守舊,不能突破原有的思維方式和習(xí)慣模式,那我們就不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。
后勤工作由于工作面寬、領(lǐng)域多、戰(zhàn)線長,涉及管理、服務(wù)、保障等方方面面。
現(xiàn)如今服務(wù)的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,從原來的后勤服務(wù)一般性事務(wù)工作發(fā)展到后勤政策制定等事務(wù)工作。
適應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢(shì),做好新形勢(shì)下的后勤服務(wù)工作,就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。
因此,每一名后勤人員必須始終保持昂揚(yáng)向上的進(jìn)取心態(tài),在繼承的基礎(chǔ)上突破前人,超越自己,推動(dòng)后勤事業(yè)持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新。
【第5句】:加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高思維能力。
黨的十七大報(bào)告提出,全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)包括要“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì),促進(jìn)人的全面發(fā)展。
”我們要堅(jiān)決克服那種后勤工作主要是做事和服務(wù),不需要學(xué)習(xí),不需要理性思維的錯(cuò)誤觀念。
后勤工作者,必須強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),努力培養(yǎng)理性思維能力,這是推動(dòng)工作的前提和基礎(chǔ)。
恩格斯曾指出,一個(gè)民族想要站上科學(xué)的各個(gè)高峰,就一刻也不能沒有理論思維。
因此,我們既要學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù)知識(shí),增長實(shí)際工作的本領(lǐng),更要注意理論的修養(yǎng)和錘煉,提高理性思維能力。